Careers

OSG is op zoek naar:

Tijdelijke management assistant

FUNCTIEOMSCHRIJVING:

Als Management Assistent heb je een grote verscheidenheid aan taken. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

- Administratieve en praktische ondersteuning geven aan de directie
- Algemene administratieve taken verzorgen en beheren voor de boekhouding en facturatie (uitvoeren van betalingen, inbrengen en bewerken van gegevens)
- Mondelinge en schriftelijke communicatie ondersteunen met klanten of prospecten
- Persoonlijk en telefonisch onthaal van klanten en bezoekers
- Beheer van de kantooragenda
- Klassement en beheer van de post
- Beheer van de mailbox
- Bestellingen ingeven en opvolgen tot levering
- Verantwoordelijk voor de leveringen aan klanten
- De contacten onderhouden met het sociaal secretariaat (maandelijks ingeven vakantie- en ziektedagen)

We zijn op zoek naar een tijdelijke kracht. Je bent 4 maanden beschikbaar (als vervanging voor een zwangerschap).

VEREISTEN:

- Je hebt een Bachelor-diploma en al enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
- Kennis van Windows applicatie (zeer goed Outlook, zeer goed Excel, zeer goed Word, goed Powerpoint, basis van Access)
- Je bent een teamplayer, flexibel ingesteld en kan omgaan met deadlines
- Administratief punctueel en stressbestendig

AANBOD:

Een tijdelijke boeiende en afwisselende functie in een klein bedrijf.

Periode: van september tot en met december 2011. Starten op 1 september voor inwerkperiode.

CONTACT:

Heb je interesse? Mail je CV naar nathalie.stuyts@osg.be of bel ons voor verdere informatie op het nummer 015 32 13 73.
OSG BVBA, Bussestraat 17, 2840 Rumst